Fachspezialist Werkstattadministration (m/w/d)

Fachspezialist Werkstattadministration (m/w/d) 80 - 100 % Wir sind die Busbetrieb Olten Gösgen Gäu AG , kurz BOGG. Wir verbinden mit 16 Buslinien und über 330 Haltestellen die Menschen in den Kantonen Solothurn und Aargau. Dafür stehen mehr als 200 Mitarbeitende und 50 moderne Busse im Einsatz. Zusammen bringen wir pro Jahr über Millionen Fahrgäste an ihr Ziel. Mit unserer nachhaltigen und umweltfreundlichen Mobilität tragen wir zum Erfolg des öffentlichen Verkehrs bei. Darauf sind wir stolz. Was dich erwartet: Zur Ergänzung und Verstärkung unseres motivierten Werkstatt-Teams suchen wir dich, per sofort oder nach Vereinbarung! Als administrative Drehscheibe zwischen Werkstatt, Ersatzteillager und Fahrzeugtechnik hältst du den Werkstattbetrieb am Laufen - eigenständig, präzis und mit dem nötigen technischen Verständnis. Dich erwarten spannende Aufgaben: Selbständige Abwicklung der internen und externen Rechnungsstellung für Werkstattleistungen

Garantieabwicklung und -abrechnung mit Fahrzeugherstellern und Lieferanten

Digitalisierung und kontinuierliche Weiterentwicklung der Werkstattadministrationsprozesse

Erfassung, Auswertung und Reporting von Werkstattkennzahlen (Verfügbarkeit, Standzeiten, Kostenentwicklung etc.)

Auftragsverwaltung und Terminkoordination im Bereich Fahrzeuginstandhaltung

Bindeglied zwischen Werkstatt, Ersatzteillager und Fahrzeugtechnik - du sorgst für reibungslose Informationsflüsse

Unterstützung bei der Beschaffungsadministration sowie Pflege von Stammdaten im ERP-/DMS-System

Mitarbeit bei der Vorbereitung von Audits und internen Kontrollen

Weshalb du BOGG auf dich machst: Abgeschlossene Grundausbildung als Automobil-Fachmann/-Fachfrau EFZ, Fachrichtung Nutzfahrzeuge oder Automobil-Mechatroniker:in EFZ, Fachrichtung Nutzfahrzeuge (zwingend) Kaufmännische Weiterbildung, idealerweise als Technische:r Kaufmann/-frau oder gleichwertiger Abschluss Mehrjährige Berufserfahrung in einer technisch-administrativen Funktion, vorzugsweise im Nutzfahrzeug-, Bus- oder ÖV-Umfeld Erfahrung in der Rechnungsstellung, Garantieabwicklung und im Umgang mit Werkstattmanagementsystemen Affinität zur Digitalisierung und Prozessoptimierung - du erkennst Verbesserungspotenziale und setzt sie um Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) und ERP-Systemen Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Kommunikationsstarke, teamorientierte Persönlichkeit mit Durchsetzungsvermögen Führerausweis Kategorie B

Weshalb wir BOGG auf uns machen: Aktive Förderung und Entwicklung: Schulungen, Weiterbildungen und Unterstützung bei Zusatzqualifikationen Attraktive Anstellungsbedingungen und marktgerechte Löhne, Zulagen und gute Sozialleistungen Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum Selbständiges Arbeiten und Freiraum für eigene Ideen Lebendiges Arbeitsumfeld in einem wachsenden Betrieb mit über 200 Mitarbeitenden Moderne Infrastruktur und professionelles Equipment in einem ISO-zertifizierten Betrieb Sichere Anstellung bei einem etablierten ÖV-Unternehmen in der Region Vergünstigungen für ÖV-Abos für dich und deine Angehörigen Weitere Benefits wie: Gesundheitsvorsorge mit Fitnessstudio und Sporttherapeuten, Anlässe für Mitarbeitende, gratis parkieren in der Tiefgarage inkl. Lademöglichkeit für e-Auto, diverse weitere Vergünstigungen & Rabatte usw.

Mit üs fahrsch guet - im Bus und im Läbe Jetzt bewerben Bei Fragen sind wir gerne für dich da: Oliver Hug Leiter Infrastruktur

Handy: Telefon: E-Mail:

Joshua Lischetzki Co- Leiter Finanzen & Controlling | HR Business Partner Handy: Telefon: E-Mail:

Busbetrieb Olten Gösgen Gäu AG Dorfstrasse 14 4612 Wangen bei Olten