Administrateur/rice immobilier 80-100%
Sauvin Schmidt SA
Rte du Molliau 30, 1131 TolochenazFestanstellungVeröffentlicht 18.5.2026
Über den Job
Wir suchen eine proaktive und gewissenhafte Person für die administrative Leitung unseres Immobiliendepartements. Sie sind zentrale Ansprechperson für Telefonie, Korrespondenz und organisieren alle administrativen Prozesse im Immobilienbereich.
Aufgaben
- Telefonische Erreichbarkeit, E-Mail- und Postbearbeitung sicherstellen
- Daten und Ereignisse in Verwaltungssystemen erfassen und aktualisieren
- Mietverträge, Verwaltungsverträge und Concierge-Verträge erstellen, begleiten und verwalten
- Mieterdossiers, Verträge und Partnervereinbarungen dokumentieren und kontrollieren
- Schadenmeldungen und Konfliktlösungen bearbeiten
- Rechnungsstellung, Mahnwesen und Inkasso durchführen
- Mietzahlungen und Nebenkostenvorforderungen überwachen
Profil
- Mindestens 5 Jahre Erfahrung in ähnlicher Position im Immobilienbereich
- Ausgezeichnete Organisations- und Priorisierungsfähigkeiten
- Sichere Beherrschung von Standard-IT-Tools
- Deutsche Sprachkenntnisse von Vorteil
- Sorgfältigkeit und Zuverlässigkeit
Rahmenbedingungen
- Pensum
- 80-100%
- Vertrag
- Festanstellung
Skills
ImmobilienverwaltungVertragsmanagementMS Office | Google WorkspaceRechnungswesenDeutsche Sprache
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