Sachbearbeiter/in Empfang & Zentrale, GL-Assistenz
Voegtlin - Meyer AG
Aumattstrasse 2, 5210 WindischFestanstellungVeröffentlicht 22.5.2026
Über den Job
Wir suchen eine vielseitige Sachbearbeiter/in für unseren Empfang und die Zentrale. Du bist das Drehscheibe unseres Unternehmens und unterstützt alle Abteilungen mit Engagement und Zuverlässigkeit.
Aufgaben
- Empfang und Telefonzentrale: Kundengespräche führen, Weiterleitungen, Pikettumstellung und Ansagen verwalten
- Post- und Mailverkehr täglich bearbeiten sowie Verkaufsjournal und Rechnungen kontrollieren
- Bonitätsprüfung der Kundschaft durchführen und Büromaterialbeschaffung koordinieren
- Interne Dienste sicherstellen: Sitzungszimmer vorbereiten, Kaffeeservice, Koordination Reinigungscrew
- CEO/GL unterstützen bei Korrespondenz, Termine und Administrations- und Organisationsarbeiten
- Tägliche Stundenhilfe bei Finanzen (Kreditorenfakturen) und gelegentliche Unterstützung Abteilung Energie
Profil
- Kaufmännische Ausbildung EFZ abgeschlossen
- Freundlich, flexibel, selbstständig und lösungsorientiert
- Organisationstalent mit vernetztem und betriebswirtschaftlichem Denken
- Hohe Belastbarkeit, Stressresistenz und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Kommunikationsvermögen und souveränes Auftreten gegenüber Kunden
- Zahlenaffinität sowie gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
Rahmenbedingungen
Sofort oder nach Vereinbarung verfügbar. 100% Festanstellung. Standort: Windisch AG.
Benefits
Gratis Parkplätze, Mitarbeiterrabatte, Treibstoffrabatt, kostenloses Obst, Mitarbeiteranlässe, 24h Zugang zum Fitnessraum (Brugg AG), leistungsgerechte Vergütung.
Skills
TelefonanlagenmanagementAdministratives ArbeitenKundenkommunikationBüroprozesse | DokumentenverwaltungBonitätsprüfungMS Office | Bürosoftware
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