Mitarbeiter/in Administration & ÜK-Koordination
IGKG Züri
ZürichFestanstellungVeröffentlicht 9.5.2026
Über den Job
Wir suchen eine strukturierte und herzliche Persönlichkeit, die unsere überbetrieblichen Kurse im kaufmännischen Bereich koordiniert und aktiv an der Weiterentwicklung unserer Prozesse mitgestaltet.
Aufgaben
- Koordination der überbetrieblichen Kurse (ÜK) im SOG-Bereich von A bis Z
- Zentrale Ansprechperson für Handelsschulen, ÜK-Leitende und Berufsbildner/innen
- Austausch mit dem MBA (Mittelschul- und Berufsbildungsamt) und Bearbeitung von Mutationen
- Organisation und Koordination von Berufsbildner-Workshops
- Erstellung und Kontrolle von Rechnungen, Mahnwesen und Buchhaltungsunterstützung
- Pflege und Betreuung der Website sowie aktive Mitgestaltung von Prozessen und Projekten
Profil
- Kaufmännische Grundausbildung mit mehrjähriger Erfahrung, idealerweise in Bildungsadministration
- Ausgeprägtes Organisationstalent und Freude an strukturierter Arbeit
- Selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise mit Mitdenkfähigkeit
- Offene, dienstleistungsorientierte Kommunikation
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools (Office 365, Websitepflege)
- Teamgeist, Humor und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen
Rahmenbedingungen
100% Festanstellung Zentraler Arbeitsplatz in Zürich Faire und zeitgemässe Anstellungsbedingungen
Benefits
Engagiertes, herzliches Team mit gegenseitiger Unterstützung Hohe Eigenverantwortung und Raum für eigene Ideen Abwechslungsreiche Aufgaben mit Gestaltungsspielraum
Skills
Administratives ManagementOffice 365RechnungswesenWebsitepflegeOrganisationsmanagementKommunikation
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