Personal Assistant für Botschafter
UK Mission to the United Nations
Av. de la Paix 5/7, 1202 GenevaFestanstellungVeröffentlicht 26.5.2026
Über den Job
Du unterstützt zwei hochrangige Botschafter der britischen Mission bei den Vereinten Nationen und der WTO in Genf. Als Personal Assistant spielst du eine Schlüsselrolle in einem dynamischen, diplomatischen Umfeld und managst komplexe Aufgaben in einem schnelllebigen, prestigeträchtigen Arbeitsumfeld.
Aufgaben
- Management der Kalender beider Botschafter, Organisation von Meetings, Reisen und Events
- Leitung von Auslandsbesuchsprogrammen in Abstimmung mit internationalen Organisationen (z.B. Global Fund, Gavi)
- Kommunikation mit hochrangigen Stakeholdern, UN-Agenturen und Regierungsbeamten im Namen der Botschafter
- Vorbereitung von Briefings und Koordination von Meetings mit internationalen Akteuren
- Unterstützung beim Management von Social-Media-Inhalten der Botschafter
- Organisation von offiziellen Events, Dinners und Besuchen
- Verwaltung von Budgets und Dokumentation
Profil
- Englisch auf C1-Niveau (CEFR) oder gleichwertig, schriftlich und mündlich fließend
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Management komplexer Terminkalender mit konkurrierenden Prioritäten
- Starke schriftliche Kommunikationsfähigkeiten, Fähigkeit zur Erstellung prägnanter Briefings
- Ausgezeichnete Organisations- und Zeitmanagement-Fähigkeiten
- Flexibilität, Belastbarkeit unter Druck, nachweisliche Lieferfähigkeit unter Deadlines
- Sichere Beherrschung von Microsoft Office (Word, Outlook) und Social-Media-Plattformen
Rahmenbedingungen
- Start
- Indicative target start date (nach Vereinbarung)
- Vertrag
- Festanstellung
- Sprache
- Englisch C1 erforderlich, Französischkenntnisse von Vorteil
- Frist
- 05.06.2026, 23:55 Uhr
- Arbeitsort
- Av. de la Paix 5/7, 1202 Genf
Benefits
Tailorierte Learning & Development Programme, großzügiges jährliches L&D-Budget, Möglichkeit zur persönlichen Entwicklung in einer etablierten diplomatischen Mission, Remote-Interviews via Teams
Skills
Englisch C1Microsoft Office | Word | OutlookTerminkalender-ManagementSchriftliche KommunikationSocial MediaEvent-Organisation
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