Assistant/in der Geschäftsleitung
Mercuri Urval SA
Châtel-Saint-DenisFestanstellungVeröffentlicht 28.5.2026
Über den Job
Du bist das rechte Arm der Geschäftsleitung und koordinierst sämtliche administrative und organisatorische Aufgaben bei Samvaz. Du arbeitest eng mit dem Geschäftsführer und dem Direktorium zusammen und sicherst die reibungslose Kommunikation und Umsetzung von Entscheidungen.
Aufgaben
- Verwaltung und Koordination von Agenda, Sitzungen, Terminen und Geschäftsreisen der Geschäftsführung
- Administratives Sekretariat der Direktion: Dokumenten-, Präsentations- und Kommunikationsvorbereitung
- Organisation und Koordination der Direktoriumssitzungen, Mitschrift und Protokollerstellung
- Informationsfluss innerhalb der Direktion koordinieren und Vertraulichkeit wahren
- Verfolgung von Entscheidungen, Massnahmen und Fristen
- Mitgestaltung bei Verbesserung administrativer Prozesse und Organisationswerkzeuge
Profil
- Mindesttens 5 Jahre Erfahrung in Direktionsassistenz oder ähnlichen Funktionen
- Ausbildung: CFC Büroassistent/in oder gleichwertig, idealerweise ergänzt durch Direktionsassistenz-Weiterbildung
- Ausgezeichnete Organisation, Verantwortungssinn, Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität
- Starke schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit, Proaktivität und Koordinationsfähigkeiten
- Fliessend Französisch (mündlich und schriftlich); gutes Niveau Schweizerdeutsch oder Deutsch erforderlich
- Sichere Microsoft-Office-Kenntnisse
Rahmenbedingungen
- Standort
- Châtel-Saint-Denis (FR), Festanstellung
Skills
DirektionsassistenzAgenda- und ProjektmanagementMicrosoft OfficeFranzösischDeutsch | SchweizerdeutschSchriftliche Kommunikation
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