Sachbearbeiter/-in Zivilschutzverwaltung
Kanton Solothurn
BalsthalTemporärVeröffentlicht 16.5.2026
Über den Job
Du unterstützt die Zivilschutzabteilung des Kantons Solothurn in administrativen und organisatorischen Aufgaben. Die Abteilung betreut Schutzsuchende, stellt Schutzinfrastruktur bereit und unterstützt Partnerorganisationen bei Katastrophen und Notlagen.
Aufgaben
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Fachverantwortlichen und Bereichsleitung
- Protokollführung, Verfügungen, Berichte und weitere Unterlagen erstellen
- Terminverwaltung und zuverlässiger Informationsfluss mit Dritten
- Mitarbeit bei Optimierung und Standardisierung von Abläufen, Vorlagen und Prozessen
- Bearbeitung von Anfragen im Bereich Bauwesen und Verwaltung
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
- Ausgeprägtes Organisationstalent und hohe Belastbarkeit
- Versiert in MS-Office-Anwendungen
- Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Stilsichere mündliche und schriftliche Kommunikation
Rahmenbedingungen
- Pensum: 60–100%
- Befristung: 1 Jahr
- Standort: Balsthal
- Startdatum: Sofort oder nach Vereinbarung
Benefits
- Flexible Arbeitsmodelle mit Jahresarbeitszeitmodell und mobiles Arbeiten
- Mutterschaftsurlaub (16 Wochen bei vollem Lohn) und Vaterschaftsurlaub (2 Wochen)
- Umfassendes Angebot an internen und externen Weiterbildungen
- Attraktive Pensionskasse und 12 Monate Lohnfortzahlung im Krankheitsfall
- Betriebliches Gesundheitsmanagement und Beratungsangebot
Skills
MS OfficeAdministratives Know-howSchriftliche KommunikationOrganisationsfähigkeitZuverlässigkeit
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