Administrativer Assistent / Administrative Assistentin
MLL Legal SA
LausanneFestanstellungVeröffentlicht 9.5.2026
Über den Job
MLL Legal, eine der grössten Anwaltskanzleien der Schweiz, sucht eine/n Administrative/n Assistentin/en für das Büro in Lausanne. Du unterstützt das Team mit Fokus auf Fakturierung und Debitorenverwaltung.
Aufgaben
- Verfolgung von Rechnungen und Zahlungen
- Postbearbeitung, Verteilung und Versand; Verfassung von E-Mails, Berichten und administrativen Dokumenten
- Transkription und Verschriftlichung von Dokumenten
- Ablage und Archivierung
- Kalenderführung für Anwälte, Organisation von Reisen und Meetings
- Materialbewirtschaftung und Bestellungsverwaltung
- Empfang von Besuchern, Kunden und Lieferanten; Telefonannahme
Profil
- Mindestens 1 Jahr Erfahrung in ähnlicher Position
- Muttersprache Französisch, fliessend Englisch (Deutsch von Vorteil)
- Sicherer Umgang mit Office-Tools (Word, Outlook, Excel, PowerPoint)
- Affinität für Zahlen und Fakturamanagement
- Flexibel, sorgfältig, proaktiv und positiv
- Kenntnis der Waadtländer Gerichtsorganisation von Vorteil
Rahmenbedingungen
- Pensum
- 100% | Standort: Lausanne | Verfügbarkeit: Idealerweise sofort | Vertrag: Festanstellung
Skills
Microsoft WordMicrosoft ExcelMicrosoft OutlookFranzösischEnglischSekretariatsaufgabenFakturierung
Passende Jobs per KI-Matching
Erstelle dein kostenloses Profil und erhalte automatisch passende Stellen.
Kostenlos registrieren