Assistent*in zweier Geschäftsbereiche
Stadt Zürich – Tiefbauamt
8001 ZürichFestanstellungVeröffentlicht 7.5.2026
Über den Job
Du unterstützt zwei Geschäftsbereiche des Tiefbauamts Zürich administrativ und fachlich. Du bist Ansprechperson für Verfügungen, Berichte und Submissionen und trägst zur effizienten Abwicklung bei.
Aufgaben
- Administrative Abwicklung von Geschäften unter Einhaltung interner Vorgaben und Ziele
- Redaktion und Bearbeitung von Verfügungen und Berichten für beide Geschäftsbereiche
- Fachliche Unterstützung bei Submissionen, Publikationen und Submissionsverordnung
- Organisatorische Unterstützung bei Gremien, Workshops und Anlässen
- Koordination zwischen den beiden Geschäftsbereichen Planung + Projektierung und Realisierung
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Sekretariat
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365 (Teams, Word, Excel, PowerPoint)
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Strukturierte Persönlichkeit mit hoher Eigenverantwortung und Teamfähigkeit
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und hohe Dienstleistungsorientierung
Rahmenbedingungen
- Dauerstelle (Festanstellung)
- Start: sofort oder nach Vereinbarung
- Arbeitsort: Werdmühleplatz 3, 8001 Zürich (Gehdistanz HB Zürich)
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice möglich
Benefits
- Beitrag an Verpflegungskosten
- Solide Pensionskasse mit überdurchschnittlichem Arbeitgeberanteil
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeit
- Kultur geprägt von Respekt, Zuverlässigkeit, Ambition und Inklusion
Skills
Microsoft Word | Excel | PowerPointMicrosoft TeamsAdministrative AssistenzDeutsche SpracheKommunikationProjektorganisation
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