Assistenz Bauherrenvertretung/Projektleitung
Pensimo Management AG
214 Josefstrasse, 8005 ZürichFestanstellungVeröffentlicht 16.5.2026
Über den Job
Wir sind eine unabhängige Immobiliendienstleisterin für Pensionskassen mit einem Portfolio von 16 Milliarden CHF. Du unterstützt unser Team Development & Construction Management bei der administrativen Abwicklung von Immobilienprojekten in der ganzen Schweiz.
Aufgaben
- Rechnungsprüfung, Kontierung und saubere administrative Abwicklung im Projektalltag
- Support für Projektleiter:innen und Bauherrenvertreter:innen bei Ausschreibungen und Unterlagenprüfung
- Dokumentenmanagement: Ordnung, Aktualität und korrekte Ablage sicherstellen
- Terminkoordination, Vorbereitung von Dokumenten und Präsentationen
- Datenpflege in Systemen und Sicherung von Datenkorrektheit
- Optimierung von Vorlagen und Prozessen mit aktiven Verbesserungsvorschlägen
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ
- Berufserfahrung in Assistenz oder Sachbearbeitungsfunktion
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office 365
- Zuverlässige, integre Persönlichkeit mit hohem Verantwortungsbewusstsein
- Rasche Auffassungsgabe und gute Organisationsfähigkeit
- Erfahrung im Immobilien-, Bau- oder Projektumfeld von Vorteil
Rahmenbedingungen
- Pensum
- 70–100%
- Startdatum
- Sofort oder nach Vereinbarung
- Vertrag
- Festanstellung
- Standort
- Zürich (Remote-Work möglich)
Skills
MS Office 365DokumentenmanagementRechnungsprüfungTerminplanungProjektadministration
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