Assistenz Geschäftsleitung 60%-100%
Gebr. Mengis AG
LuzernFestanstellungVeröffentlicht 9.5.2026
Über den Job
Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Assistentin/Assistenten zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung. Die Gebr. Mengis AG ist ein führendes Schweizer Bohrunternehmen, spezialisiert auf geothermische und geotechnische Bohrungen.
Aufgaben
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
- Koordination von Terminen und Organisation von Sitzungen
- Ausarbeitung von Offertanfragen und Unterstützung bei der Angebotserstellung
- Erfassung von Aufträgen und Bearbeitung von Werkverträgen
- Bearbeitung der internen Kommunikation und HR-Aufgaben wie Absenz-Management
- Unterstützung in der Kreditorenbuchhaltung (Rechnungsprüfung, Kontierung)
Profil
- Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, selbständige und exakte Arbeitsweise
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- Diskretion und Organisationsgeschick
- Berufserfahrung in ähnlicher Position von Vorteil
Rahmenbedingungen
Pensum 60%-100%, Start per sofort oder nach Vereinbarung, Standort Luzern
Skills
MS OfficeDeutsch (verhandlungssicher)Administrative AufgabenRechnungswesenKommunikation
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