Business Office Manager/-in
Level Consulting AG
ZürichFestanstellungVeröffentlicht 5.5.2026
Über den Job
Du bist das Gesicht der Value Builders Group AG am Standort Zürich und leitest unser Business Office. Du empfängst Kund/-innen, Bewerbende und Geschäftspartner/-innen professionell und schaffst eine angenehme, serviceorientierte Atmosphäre.
Aufgaben
- Empfang und Kundenbetreuung: Du begrüßt Besuchende professionell und herzlich
- Bewerbungsmanagement: Bearbeitung von Bewerbungsdossiers mit Sorgfalt und Diskretion
- Operative Unterstützung: Koordination und Organisation des Tagesgeschäfts für Beratungs- und Projektteams
- Büroorganisation: Verwaltung von Terminen, Prioritäten, Sitzungsvorbereitung und Rechnungsstellung
- Website & Social Media: Mitarbeit bei der Bewirtschaftung (je nach Pensum und Erfahrung)
- Administrative Unterstützung: Unterstützung der Managing Partner in administrativen Belangen
Profil
- Kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung in Hotellerie/vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Front Office, Empfang, Office Management oder Assistenzfunktion (idealerweise in Beratung oder Executive Search)
- Strukturiertes, exaktes Arbeiten mit hoher Selbstständigkeit und Eigenverantwortung
- Diskretion, Qualitätsbewusstsein und ausgeprägte Dienstleistungsmentalität
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
- Ausgezeichneter Umgang mit Microsoft-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Rahmenbedingungen
Pensum je nach Vereinbarung (Vollzeit oder Jobsharing möglich)
- Standort
- Zürich
- Vertrag
- Festanstellung
Skills
Microsoft Office | MS OfficeKundenserviceBüroorganisationDeutschEnglischAdministrative Kenntnisse
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