Fachperson Schulverwaltung
Stiftung Schürmatt
Schürmattstrasse 589, 5732 ZetzwilFestanstellungVeröffentlicht 8.5.2026
Über den Job
Du führst das Schulsekretariat der HPS Zetzwil und von 4 kooperativen Kindergärten eigenverantwortlich. Bei der Stiftung Schürmatt, einem Kompetenzzentrum für Sonderpädagogik im Kanton Aargau, unterstützt du die Schulleitung bei der Organisation des Schulbetriebs an 13 Standorten.
Aufgaben
- Leitung des Schulsekretariats HPS Zetzwil und von 4 Aussenstandorten (Kindergärten)
- Administrative Unterstützung der Schulleitung im alltäglichen Betrieb
- Verwaltung von Schuldatenbank, Lehrer Office, Klapp und Polypoint
- Telefondienste, Auskünfte erteilen und Anfragen weiterleiten
- Mitwirkung bei verwaltungsinternen Aufgaben und Projekten
- Zusammenarbeit mit internen und externen Anspruchsgruppen
Profil
- Kaufmännische Grundausbildung, vorzugsweise mit Schulverwaltungs-Erfahrung
- Sehr gute Informatik-Anwenderkenntnisse und hohe ICT-Affinität
- Selbstständige, strukturierte und speditive Arbeitsweise
- Ausgezeichnete deutsche Schreibfähigkeit und stilsicheres Deutsch
- Positive, kommunikative Persönlichkeit mit Reflexions- und Konfliktfähigkeit
- Hohe Dienstleistungs- und Kundenorientierung sowie Freude am schulischen Umfeld
Rahmenbedingungen
- Pensum
- 80%
- Start
- 1. August 2026 oder nach Vereinbarung
- Standort
- Zetzwil (Schürmattstrasse 589, 5732 Zetzwil)
- Vertrag
- Festanstellung
Benefits
Kollegiales Umfeld mit sinnstiftenden Aufgaben, Unterstützung bei persönlicher Entwicklung, Karrierechancen mit grosszügiger Unterstützung bei Aus- und Weiterbildungen, überdurchschnittliche Sozial- und Nebenleistungen, respektvolle Kultur mit Mitsprache.
Skills
SchulverwaltungMS Office | WordDatenbankverwaltungDeutschkenntnisseKundenserviceOrganisationsfähigkeit
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