Assistenz der Geschäftsleitung mit Projektverantwortung
Sixt rent-a-car AG
Gewerbestrasse 12, 4123 AllschwilFestanstellungVeröffentlicht 22.4.2026
Über den Job
Du bist die rechte Hand der Geschäftsleitung und organisierst Projekte eigenständig. Bei Sixt Allschwil verantwortest du die operative Büroabwicklung und koordinierst bereichsübergreifende Initiativen in einem dynamischen Mobilitätsumfeld.
Aufgaben
- Terminkoordination der Geschäftsleitung und Vor-/Nachbereitung von Meetings
- Operativer Bürobetrieb: Besuchermanagement, Zutrittsmanagement, Post, Bestellwesen
- Eigenverantwortliche Koordination bereichsübergreifender Projekte
- Budgetierung, Planung und Umsetzung von Veranstaltungen (bis 400 Teilnehmer)
- Reisekostenabrechnungen, Budget-Planung und Kostenkontrolle
- Regelmässige Reports und Analysen für Geschäftsführung und Abteilungen
Profil
- Mehrjährige Erfahrung als Assistenz und/oder im Projektmanagement
- Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, PowerPoint), idealerweise CRM-Tools
- Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse; Französisch von Vorteil
- Hohe Sozialkompetenz, Professionalität und Diskretion
- Selbstständige Arbeitsweise mit Eigenmotivation und Engagement
- Routinierter Umgang mit Ansprechpartnern auf C-Level-Ebene
Rahmenbedingungen
- Pensum
- 100% | Vertrag: Festanstellung | Ort: Allschwil (bis 40% Homeoffice möglich)
Benefits
- Rabatte auf Sixt-Services (rent, share, ride, SIXT+)
- Partner-Rabatte für Reisen, Sport, Kosmetik, Kleidung
- Bis zu 40% Homeoffice, flexible Arbeitszeiten
- Zusätzlicher freier Tag am Geburtstag
- Refer-a-Friend-Prämie: CHF 2.500 brutto
- Strukturierte Einarbeitung und kontinuierliche Weiterentwicklung
Skills
MS ExcelMS PowerPointProjektmanagementDeutschEnglischCRM-Tools | Oracle BI | Salesforce
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