HR-Admin 100% (m/w/d)
Gate Gourmet Switzerland GmbH
ZürichFestanstellungVeröffentlicht 16.5.2026
Über den Job
Du betreust als HR-Admin rund 300 Mitarbeitende und Führungskräfte am Flughafen Zürich. Du bist die zentrale Anlaufstelle für alle HR-Anliegen und managest die komplette Mitarbeiteradministration – von Arbeitsverträgen bis zur Datenflege in modernen Systemen.
Aufgaben
- Betreuung von ca. 300 Mitarbeitenden und Führungskräften mit Unterstützung durch HR Business Partner
- Erste Anlaufstelle für Mitarbeiterfragen per Telefon, E-Mail und persönlich am HR-Schalter
- Verwaltung der Mitarbeiteradministration: Arbeitsverträge, Kündigungen, Arbeitszeugnisse und weitere Dokumente
- Durchführung und Koordination der Onboardingdays für neue Mitarbeitende
- Stammdatenpflege in Mobatime (Zeiterfassung) und Workday
- Beantragung und Management von flughafenspezifischen Dokumenten (Flughafenausweise, Fahrberechtigungen)
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation mit HR-Weiterbildung (mind. HR-Sachbearbeiter/in)
- Umsetzungsstarker Macher mit Hands-on Mentalität und Prozessoptimierungsgedanke
- Teamplayer mit Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Sichere Anwendung von MS-Office und Erfahrung mit digitalen HR-Systemen wie Workday
- Verhandlungssicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse erforderlich
Rahmenbedingungen
- Pensum
- 100%
- Vertrag
- Festanstellung
- Standort
- Zürich
Benefits
- 5 Wochen Ferien (mit Option auf 6 Wochen)
- Zugang zu Benefits-Portal und Vergünstigungen am Flughafen Zürich
- Kostenlose Bereitstellung und Reinigung von Arbeitskleidung
- Vergünstigte warme Mahlzeiten im Personalrestaurant mit Terrasse
- Zuschüsse für ÖV (bis CHF 50/Monat oder CHF 600/Jahr) oder vergünstigter Parkplatz
- Mitarbeitende-werben-Mitarbeitende-Programm, Jubiläums- und Geburtszulagen
- Gute Aufstiegschancen und Unterstützung bei beruflicher Weiterentwicklung
Skills
HR-AdministrationWorkdayMS-OfficeDeutschEnglischPersonalwesen
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