Administrative Coordinator C5I
C5I
ThunFestanstellungVeröffentlicht 9.5.2026
Über den Job
RUAG C5I unterstützt die Schweizer Armee bei IKT-Projekten im Bereich Kommando Cyber. Du übernimmst eine zentrale Assistenzrolle in einem dynamischen, wachsenden Team mit über 260 Mitarbeitenden in Thun.
Aufgaben
- Ansprechperson für Kunden und Mitarbeitende, inkl. Korrespondenz und Terminkoordination
- Organisation von Meetings, Workshops und Veranstaltungen
- Administrative Unterstützung der Führungscrew (Protokolle, Entscheidungsgrundlagen, Dokumentenprüfung)
- Mitarbeit in Personaladministration, Travel Management, Fahrzeugverwaltung und Einkauf
- Verarbeitung von Spesenabrechnungen
- Eigenständige Leitung kleinerer Projekte und Mitwirkung bei grösseren Vorhaben
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Fachausweis Direktionsassistenz
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion (zwingend)
- Ausgeprägte MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Outlook
- Selbständige, proaktive und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Eigeninitiative, Qualitätsbewusstsein und Durchsetzungsvermögen
- Sehr gute Deutschkenntnisse; Französisch und Englisch von Vorteil
Rahmenbedingungen
- Pensum
- 100% | Standort: Thun | Sprache: Deutsch (sehr gut), Französisch/Englisch von Vorteil
Benefits
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
- 13 Monatslöhne, Prämien und marktgerechtes Salär
- Weiterbildungsangebote und Entwicklungsmöglichkeiten
- Vergünstigungen bei Mobilität, Verpflegung und Flottenrabatte
Skills
MS OfficeOutlookKaufmännische AusbildungAssistenzProtokollführungTerminkoordinationPersonaladministrationTravel ManagementProjektmitarbeitDeutschkenntnisse
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