Executive Assistant CEO
Sabag AG
An der Reuss 5, 6038 GisikonFestanstellungVeröffentlicht 14.4.2026
Über den Job
Du bist die zentrale Drehscheibe im CEO Office der neuen SABAG Service AG und unterstützt proaktiv die Geschäftsleitung bei der Transformation. Du bringst Struktur in komplexe Themen und sorgst dafür, dass strategische Initiativen umgesetzt werden.
Aufgaben
- Koordination und Vorbereitung von Sitzungen; Dokumentation und Umsetzungssicherung
- Proaktive Unterstützung des CEO und Managements bei strategischen Projekten
- Budgetierung, Controlling und strukturierte Abrechnung gegenüber SABAG-Gesellschaften
- Steuerung von Terminen, Pendenzen und Prioritäten bei hoher Taktung
- Zusammenarbeit mit HR in Rekrutierungsprozessen und bei Personalthemen
- Optimierung von Abläufen und Prozessen im CEO Office
Profil
- Kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung (Dipl. Executive Assistant, HF oder Bachelor) mit mehrjähriger C-Level Assistenzerfahrung
- Versierte Anwendung von Microsoft 365 (Outlook, Teams, SharePoint) und digitalen Tools
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise auch bei Parallelprozessen
- Klare, freundliche und verbindliche Kommunikation in komplexen Situationen
- Deutsch auf Muttersprache-Niveau (schriftlich und mündlich), Französisch mind. B2
- Erfahrung in technologie- oder industriegeprägtem Umfeld vorteilhaft
Rahmenbedingungen
- Pensum
- 80–100 %
- Vertrag
- Unbefristete Anstellung
- Sprachen
- Deutsch (Muttersprache), Französisch B2+
- Startdatum
- Nach Vereinbarung
Benefits
- Mitgestaltung beim Aufbau einer neuen Organisation
- Enge Zusammenarbeit auf strategischer Ebene mit CEO und Management
- Kurze Entscheidungswege und Gestaltungsspielraum
- Attraktive Pensionskassenlösung (60 % Arbeitgeber)
- Mitarbeitervergünstigungen auf SABAG-Sortiment
- Gratis Parkplatz am Arbeitsort
- Geschäftshandy zur privaten Nutzung
- Homeoffice-Möglichkeit
Skills
Microsoft 365 | Office 365Executive AssistanceProjektmanagementBudgetplanungDeutschFranzösisch
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