Strategic Office Manager C5I
C5I
ThunFestanstellungVeröffentlicht 9.5.2026
Über den Job
Du unterstützt die Geschäftsleitung von C5I als Executive Assistant und sorgst für reibungslose Abläufe in einem dynamischen, sicherheitspolitisch relevanten Umfeld. C5I ist die Business Area der RUAG, die die Schweizer Armee bei IKT-Projekten mit Fokus auf Cyber-Sicherheit unterstützt.
Aufgaben
- Aktives Mitarbeiten an Präsentationen und Vorbereiten von Sitzungen und Anlässen
- Führen des Terminkalenders, Koordinieren und Eintragen von Terminen
- Erstellen von Protokollen und sicherstellen, dass Pendenzen termingerecht erledigt werden
- Empfangen von Besuchern und deren Betreuung
- Organisieren von Geschäftsreisen
- Übernehmen interner und externer Kommunikationsaufgaben sowie Bearbeiten von Dokumentationen, Briefen und Berichten
Profil
- Direktionsassistent/in mit eidg. Fachausweis oder vergleichbare Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
- Hervorragende MS-Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Deutsch Muttersprache und verhandlungssichere Englischkenntnisse (mind. B2)
- Ausgeprägtes Organisationstalent, zuverlässig und initiative Dienstleisterpersönlichkeit
- Kenntnisse im Datenschutz und im Umgang mit elektronischen Signaturen
Rahmenbedingungen
- Pensum
- 100%
- Standort
- Thun (C5I-Campus, primär vor Ort)
- Vertrag
- Festanstellung
Skills
MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)ProtokollführungEventorganisationTerminmanagementEnglisch B2Datenschutz
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