Springerassistenz und stellvertretende Leitung Sekretariat 100%
Homburger AG
Hardstrasse 201, 8005 ZürichFestanstellungVeröffentlicht 23.12.2025
Über den Job
Wir suchen eine selbstständige und eigenverantwortliche Persönlichkeit für eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Office Management. Du sicherst mit vier Kolleginnen tages- oder wochenweise die Vertretung von Partner- oder Anwaltsassistenzen und übersiehst in Abwesenheit der Teamleitung das Sekretariatsteam.
Aufgaben
- Führung und Unterstützung des Partnersekretariats und des Assistenzpools
- Organisation und Planung von Springereinsätzen sowie Terminen und Fristen
- Überarbeitung juristischer Texte in Deutsch und Englisch
- Kontaktpflege zu Klienten, Behörden und internen Stellen
- Mandatsadministration: Mandatseröffnung, Zeit- und Kostenerfassung, Rechnungsstellung
- Organisation und Betreuung von Meetings
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung im Assistenzbereich (Kanzleierfahrung von Vorteil)
- Stilsichere Deutschkenntnisse und gutes Englisch
- Ausgeprägtes Planungs- und Organisationstalent mit hoher Flexibilität
- Versiert in Word, Excel, Powerpoint sowie offenheit für neue IT-Tools
- Zuverlässigkeit und Fähigkeit, unter Zeitdruck den Überblick zu bewahren
Rahmenbedingungen
- Pensum
- 100%
- Start
- ab sofort oder nach Vereinbarung
- Vertrag
- Festanstellung
- Sprachen
- Deutsch (verhandlungssicher), Englisch (gut)
Benefits
- Mindestens 5 Wochen Ferien und Gleitzeitmodell
- Moderner Arbeitsplatz mit idealer ÖV-Anbindung
- Professionelle Einführung bei Stellenantritt und vor jeder Vertretung
- Regelmässige interne Weiterbildungsangebote
- Vollumfängliche Prämienübernahme der Unfall- und Krankentaggeldversicherung
- Sportangebote: Yoga, Fussball, Skifahren, Bike-Touren
Skills
Office ManagementAssistenzbereichMicrosoft Office (Word | Excel | Powerpoint)DeutschEnglischOrganisationsfähigkeitKommunikation
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