Leiter:in Administration & Stv. Betriebsleiter:in
Bierhübeli GmbH
Neubrückstrasse 43, 3012 BernFestanstellungVeröffentlicht 6.5.2026
Über den Job
Du leitest die Administration eines bekannten Konzert- und Kulturlokals im Herzen Berns. Deine Rolle verbindet operative Verwaltung mit Führungsverantwortung – du sorgst für reibungslose Abläufe und vertritts den Betriebsleiter bei Abwesenheit.
Aufgaben
- Leitung und Weiterentwicklung der administrativen Prozesse (Verträge, Ablage, Büroorganisation)
- Koordination und Abwicklung aller Finanzprozesse in Zusammenarbeit mit dem Treuhandbüro
- Administrative Unterstützung der Betriebsleitung im Tagesgeschäft und Stellvertretung bei Abwesenheit
- Personelle Führung der Abteilung Administration
- Verantwortung für Zeiterfassung und Personaladministration
- Mitgestaltung der langfristigen Weiterentwicklung des Betriebs
Profil
- Kaufmännische Grundausbildung, idealerweise mit Weiterbildung in Rechnungswesen oder Betriebswirtschaft
- Mehrjährige Berufserfahrung in Administration, Organisation oder Gastronomie/Event-Bereich
- Mehrjährige Führungserfahrung
- Gute Kenntnisse in Finanzprozessen (Debitoren, Kreditoren, Treuhandbüro-Zusammenarbeit)
- Organisationstalent, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
- Lösungsorientierte Mentalität und Freude an Koordination
Rahmenbedingungen
- Pensum
- 80–100% | Start: 1. September 2026 oder nach Vereinbarung | Arbeitszeit: Mo–Fr, bei 80% Pensum Freitag als fester freier Tag möglich | Vertragstyp: Unbefristete Festanstellung
Benefits
5 Wochen Ferien (davon 3 Wochen Betriebsferien im Januar und Juli) | Zusätzlicher Monatslohn ab 5. Dienstjahr | Monatliche Fixspesen | Förderung durch interne und externe Weiterbildungen | Familiäres Klima | Zentraler Standort in Bern mit ÖV-Anschluss
Skills
FinanzprozesseBuchhaltungPersonalführungBetriebswirtschaftBüroorganisationProjektkoordination
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