Assistent/-in der Vizedirektorin Gesundheitsschutz
Bundesamt für Gesundheit BAG
LiebefeldFestanstellungVeröffentlicht 16.5.2026
Über den Job
Du unterstützt die Vizedirektorin und Direktionsbereichsleiterin Gesundheitsschutz am Bundesamt für Gesundheit BAG in Liebefeld. Als ihre rechte Hand sorgst du für reibungslose Abläufe im Direktionsbereich.
Aufgaben
- Agenda der Vizedirektorin führen, Termine koordinieren und Terminkontrolle sicherstellen
- Sitzungen und Events organisieren, Sitzungsunterlagen vorbereiten, Dokumentationen bereitstellen
- Korrespondenz, Mitteilungen und Protokolle redigieren
- Geschäftskoordination und Prozessabläufe koordinieren
- Ansprechpartner/-in für externe und interne Partner/-innen sein
- Arbeitsmengen zielorientiert und qualitätsbewusst bewältigen
Profil
- Kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung, vorzugsweise als Direktionsassistent/-in
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse und Umgang mit Datenbanken
- Organisationstalent mit rascher Auffassungsgabe, selbständig und vorausschauend arbeitend
- Sehr gute aktive Kenntnisse von zwei Amtssprachen (Deutsch und Französisch erforderlich)
- Fähigkeit, grosse Arbeitsmengen effizient zu bewältigen
Rahmenbedingungen
- Pensum
- 80% | Ort: Liebefeld mit Homeoffice-Möglichkeit | Vertrag: Unbefristete Festanstellung
Skills
MS OfficeDatenbankenDeutschFranzösischSekretariatOrganisationsfähigkeitKommunikation
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