Assistent/in der Geschäftsleitung 100%
Evergreen Human Resources AG
8184 BachenbülachFestanstellungVeröffentlicht 15.5.2026
Über den Job
Du unterstützt die Geschäftsleitung einer wachsenden Spitex-Organisation in Zürich in allen administrativen und organisatorischen Belangen. Eine vielseitige Funktion mit direktem Kontakt zur GL und allen Unternehmensbereichen.
Aufgaben
- Agenda-, Reise- und Sitzungsmanagement für die Geschäftsleitung
- Erstellung von Präsentationen und Statistiken
- Organisation und Durchführung von Anlässen (Generalversammlung, Kundenevents)
- Korrespondenz und interne Kommunikation zwischen den Standorten
- Koordination zwischen Operations, Sales, Marketing und Finance
- Mitarbeit in Optimierungs- und Entwicklungsprojekten
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (idealerweise mit Weiterbildung als Direktionsassistent/in oder Organisator/in)
- Erste Berufserfahrung in persönlicher Assistenz, vorzugsweise im Gesundheitswesen
- Sichere Kommunikation in Deutsch, gute Englischkenntnisse
- Versiert in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Organisiert, strukturiert, zuverlässig und diskreet
- Souveräne Kommunikation auf allen Hierarchieebenen, Belastbarkeit unter Druck
Rahmenbedingungen
- Pensum
- 100% | Start: sofort oder nach Vereinbarung | Vertrag: Festanstellung | Sprache: Deutsch, Englisch
Skills
MS Office (Word | Excel | PowerPoint)DeutschEnglischProjektmanagementEventorganisationSchriftliche Kommunikation
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