Allrounder/in Business Support Consulting
Avenir Services AG
ZürichFestanstellungVeröffentlicht 16.5.2026
Über den Job
Du bist das Organisationstalent hinter unserem Beratungsteam und sorgst dafür, dass alles rund läuft — von der Ressourcenplanung über die Rechnungsstellung bis zur professionellen Gestaltung des Arbeitsumfelds.
Aufgaben
- Administrative und organisatorische Unterstützung des Consulting-Teams im Daily Business
- Koordination von Terminen, Meetings, Trainings und Ressourcenplanung (Consultants, Freelancer, Partner)
- Rechnungsverwaltung in Abacus (Debitoren, Rechnungserstellung, Mahnlauf)
- Vorbereitung, Formatierung und Lektorat von Präsentationen, Offerten und Kundenunterlagen
- Materialbewirtschaftung, Druck und Organisation von Trainingsunterlagen
- Verantwortung für ein ordentliches und professionelles Büro- und Gemeinschaftsumfeld
Profil
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung im Business Support/Office Management
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse (Wort und Schrift); Französisch und Englisch von Vorteil
- Sehr gute PowerPoint-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office
- Hoher Qualitätsanspruch, Auge fürs Detail und proaktive Persönlichkeit
- Dienstleistungsorientiert, flexibel und professionell im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern
Rahmenbedingungen
Pensum 60–80%, Festanstellung, Standort Zürich (vereinzelte Stellvertretungstätigkeiten in Bern)
Benefits
5–7 Wochen Ferien, Mitarbeitendenanlässe, moderner Arbeitsplatz im Herzen Zürichs, kleine und engagierte Equipe, viel Eigenverantwortung
Skills
Business SupportOffice ManagementPowerPointMS OfficeDeutschAbacusProjektkoordination
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