Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Pauschalen
Universität Bern
3012 BernFestanstellungVeröffentlicht 21.5.2026
Über den Job
Du verantwortest die Abwicklung von Pauschalentschädigungen in der Personalabteilung der Universität Bern. Du prüfst Anträge, unterstützt Personalverantwortliche und gestaltest Prozesse aktiv mit.
Aufgaben
- Gesamtverantwortung für die Abwicklung der Pauschalentschädigungen
- Prüfung von Anträgen aus eforms unter Berücksichtigung der Personalgesetzgebung
- Nachforderung fehlender Unterlagen und Weiterleitung zur Bewilligung
- Ansprechperson für Personalverantwortliche in den Instituten zum Thema Pauschalentschädigung
- Aktive Mitgestaltung von Prozessen und Informationsmitteln
- Vorbereitung und Durchführung von Schulungen für Institutsmitarbeitende
Profil
- Kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung in HR und/oder Sekretariat
- Erfahrung in Personal- und Gehaltsadministration, Kenntnisse der Sozialversicherungen
- Organisationstalent, hohe Selbständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Kunden- und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit in Deutsch
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
Rahmenbedingungen
Unbefristete Festanstellung, Arbeitsbeginn nach Vereinbarung, Personalabteilung der Universität Bern, 3012 Bern
Benefits
Zentrale Lage im Herzen von Bern, teamorientiertes Arbeitsumfeld, gesunde Unternehmenskultur, interdisziplinäre Zusammenarbeit, Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Skills
PersonaladministrationGehaltsadministrationSozialversicherungenMS OfficeDeutschSAP
Passende Jobs per KI-Matching
Erstelle dein kostenloses Profil und erhalte automatisch passende Stellen.
Kostenlos registrieren