Executive Assistant für Chief Real Estate Officer
RUAG Real Estate AG
Stauffacherstrasse 65, 3000 BernFestanstellungVeröffentlicht 9.5.2026
Über den Job
Du unterstützt den Chief Real Estate Officer und das Management Team der RUAG Real Estate AG als zentrale Drehscheibe. Du organisierst das Backoffice, koordinierst Termine und Meetings und sorgst für reibungslose Abläufe.
Aufgaben
- Administrative Führung des Backoffices für den CREO — Planung und Koordination von Terminen und Aufgaben
- Organisation und Durchführung von Meetings, Workshops und Events mit Protokollführung
- Business Support im Tagesgeschäft des Management Teams und Optimierung der Backoffice-Prozesse
- Zentraler Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder
- Mitarbeit bei Budgetplanung, Controlling und Monitoring von Kostenstellen
- Aktive Mitgestaltung kontinuierlicher Verbesserungsprozesse
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, gerne mit Weiterbildung als Direktionsassistent/in
- Berufserfahrung im Business Support von mittleren bis oberen Führungsstufen und idealerweise im Immobilienmarkt
- Offene, aufgestellte Persönlichkeit mit strukturierter, lösungsorientierter Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohe digitale Kompetenz und gute MS-Office-Kenntnisse
- Starkes Organisationstalent und Fokus auf Qualität
Rahmenbedingungen
- Pensum
- 80–100%
- Standort
- Bern
- Vertrag
- Festanstellung
Benefits
- Leistungsorientiertes, marktgerechtes Salär mit 13 Monatslöhnen und Prämien
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Optionen
- Vergünstigungen in Mobilität, Verpflegung und Flottenrabatte
- Attraktive Angebote über Benefit-Portal
- Geburtstagstag frei, vielfältiges Sportangebot
- Aufstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Zusätzliche freie Tage gegen Lohnabzug möglich
Skills
DirektionsassistenzBusiness SupportProjektkoordinationMS OfficeDeutschEnglisch
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