Office Manager

Tricon Switzerland AG

ZürichFestanstellungVeröffentlicht 9.5.2026

Über den Job

Tricon ist ein globaler Marktführer in Handel und Vertrieb von Petrochemikalien, Polymeren und Rohstoffen mit 30 Jahren Erfahrung. Wir suchen einen proaktiven Office Manager zur Unterstützung unserer Schweizer und europäischen Büros mit hybrider, permanenter Anstellung.

Aufgaben

Tagesgeschäft der Büroabläufe managen und effiziente Arbeitsplätze sicherstellen
Ansprechperson für Mitarbeitende, Lieferanten und externe Partner sein
Regionale Büros mit administrativer Koordination und Logistik unterstützen
Rechnungsverarbeitung und Zahlungen koordinieren
Reisebuchungen, Logistik und Mitarbeitendenvorgänge abwickeln
Spesen- und Dienstleisterverwaltung übernehmen, Meetings und Events organisieren
Mitarbeitendenverwaltung unterstützen (Onboarding, Visaanträge, Dokumentation)
Interne Tools wie SharePoint pflegen und IT-Support leisten

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Lehre (KV) oder gleichwertige Qualifikation
Bewährte Erfahrung in Büroverwaltung, administrativer Koordination oder ähnlicher Tätigkeit
Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Fähigkeit zur Prioritätensetzung
Proaktive, eigenverantwortliche und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS Office, SharePoint, Reise- und Spesensystemen
Fliessend Englisch und Deutsch oder Französisch (in Wort und Schrift)

Rahmenbedingungen

Reisebereitschaft innerhalb Europas erforderlich

Standort: Zürich oder Genf (hybrid)
Vertrag: Permanente Festanstellung

Skills

Office ManagementAdministrative KoordinationMS OfficeSharePointEnglischDeutsch | Französisch

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