Arztsekretärin / Arztsekretär 80–100%

Clienia Schlössli AG

Wetzikon ZHFestanstellungVeröffentlicht 19.5.2026

Über den Job

Wir suchen eine engagierte Arztsekretärin oder einen Arztsekretär für unser Ärztesekretariat am Psychiatriezentrum Schlössli in Wetzikon. Sie sind die zentrale Anlaufstelle für Patienten, Therapeuten und zuweisende Stellen – mit Ihrer Organisation und offenen Art sorgen Sie für einen reibungslosen Alltag.

Aufgaben

Sicherstellung des Sprechstundenbetriebs und Notfalldienst-Koordination
Bedienung der Telefonzentrale und Patientenempfang
Koordination von Neueintritten und Erstkontakte mit Hausärzten
Eröffnung und Verwaltung von Krankengeschichten, Post- und E-Mail-Bearbeitung
Administrative und organisatorische Unterstützung der Ärzte und Therapeuten
Sicherstellung eines einwandfreien Berichtswesens

Profil

Abschluss als Arztsekretärin oder medizinische Ausbildung
Erfahrung als Arztsekretärin oder kaufmännische Angestellte
Hohe Sozialkompetenz, Teamfähigkeit und Flexibilität
Effiziente, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (MS-Office, idealerweise Ines/Opale)
Stilsicheres Deutsch und Kenntnisse medizinischer Terminologie

Rahmenbedingungen

Pensum: 80–100% | Start: Sofort oder nach Vereinbarung | Vertrag: Festanstellung | Sprache: Deutsch

Benefits

Kollegiales, wertschätzendes Arbeitsklima
Geregelte Arbeitszeiten (Mo–Fr, keine Nacht- und Wochenenddienste)
5 Wochen Ferien (ab 50 Jahren: 27 Tage; ab 60 Jahren: 32 Tage)
Reka-Checks, Lunch-Checks und Verpflegungsmöglichkeiten
Gesundheitsfördernde Angebote und Freizeitaktivitäten
Sorgfältige Einarbeitung und Förderung von Weiterbildungen

Skills

MS-OfficeArztsekretariatPatientenbetreuungTelefonzentraleMedizinische TerminologieOrganisationsfähigkeit

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