Junior Galerie & Backoffice Assistant
HELVETIKA 1575 AG
ZugFestanstellungVeröffentlicht 16.5.2026
Über den Job
Wir suchen eine zuverlässige und engagierte Unterstützung für unsere international ausgerichtete Galerie in Zug. Die Junior-Position eignet sich ideal für strukturiert arbeitende Personen, die operative Aufgaben effizient umsetzen und Interesse an einem kreativen Umfeld mitbringen.
Aufgaben
- Täglicher Betrieb und Galerieorganisation
- Administrative Tätigkeiten, Korrespondenz und Postbearbeitung
- Backoffice und Büromanagement
- Organisation und Kontrolle von Büromaterialien
- Koordination von Meetings, internen Abläufen und organisatorischen Aufgaben
- Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Partnern
Profil
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent und Freude an administrativen Aufgaben
- Freundliches, professionelles und gepflegtes Auftreten
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Interesse an Kunst oder Kultur von Vorteil
Rahmenbedingungen
- 100% Pensum
- Arbeitsort ausschliesslich vor Ort in Zug (zwei Standorte)
- Kein Homeoffice vorgesehen
Benefits
- Abwechslungsreicher Arbeitsalltag in internationaler Galerie
- Direkte Zusammenarbeit in inhabergeführtem Umfeld
- Moderner Arbeitsplatz in Zug
- Einblicke in Kunst, Ausstellungen und internationale Projekte
- Langfristige Perspektive in stabiler Struktur
Skills
EnglischMicrosoft Office | Google WorkspaceAdministratives Know-howOrganisationsfähigkeit
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