Administrative Assistenz (40-50%)
Gefässpraxis Biel/Bienne AG
Biel/BienneFestanstellungVeröffentlicht 16.5.2026
Über den Job
Du unterstützt die Praxismanagerin einer modernen Gefässpraxis und übernimmst vielfältige administrative Aufgaben in einem eingespielten, interdisziplinären Team. Du arbeitest selbstständig, verantwortungsvoll und bringst dich aktiv in die Optimierung unserer Prozesse ein.
Aufgaben
- Administrative Unterstützung der Praxismanagerin
- Terminkoordination mit Stakeholdern und Reisemanagement
- Organisation von Veranstaltungen, Weiterbildungen und internen Anlässen
- Dokumentenbearbeitung in Deutsch und Französisch (Word, Excel, PowerPoint)
- Unterstützung in Buchhaltung und Patientendossier-Verwaltung
- Mitarbeit bei der Optimierung administrativer und organisatorischer Prozesse
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in medizinischen Institutionen
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Französischkenntnisse
- Organisationstalent mit Zahlenverständnis
- Selbstständige Arbeitsweise und Übernahme von Verantwortung
- Teamgeist, Flexibilität und hohe Serviceorientierung
- Sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln
Rahmenbedingungen
Pensum 40-50%, Start sofort oder nach Vereinbarung, 35 Urlaubstage, 41h Arbeitswoche, Standort: Hotel Elite Biel/Bienne
Benefits
- Kostenfreier Zugang zum Fitnessraum
- Kostenloses Mittagessen an Interventionstagen
- Strukturierte Einarbeitung und Entwicklungsmöglichkeiten
- Moderne Infrastruktur an zentraler Lage
Skills
MS Office | Word | Excel | PowerPointDeutschFranzösischMedizinische GrundkenntnisseOrganisationsfähigkeitBuchhaltung
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