Mitarbeiter Digital Mailroom 100%
SPS Switzerland AG
BernFestanstellungVeröffentlicht 9.5.2026
Über den Job
Du verarbeitest physische und digitale Dokumente in einem modernen Mailroom und sorgst für eine effiziente, qualitätsgerechte Auftragsabwicklung. Bei SPS, einem führenden Outsourcing-Anbieter für Business Process Services, arbeitest du an der Schnittstelle zwischen analoger und digitaler Welt.
Aufgaben
- Verarbeitung von physischen und digitalen Dokumenten (Scanning, Kategorisierung, Indexierung, Archivierung)
- Bewirtschaftung und Dokumentation des Archivs sowie Durchführung von Recherchen
- Bearbeitung von Kundenanfragen in allen Landessprachen
- Qualitätskontrollen und Führung von Statistiken und Zeitrapporten
- Sicherstellung von Einhaltung der Prozessvorgaben, Compliance-Richtlinien und Datenschutzbestimmungen
- Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen und Support bei Prozessoptimierungen
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (KV EFZ) oder Ausbildung in Information & Dokumentation
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C1/C2), Französisch von Vorteil
- Gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office, Datenbanken)
- Strukturierte, exakte und selbständige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Qualitätsbewusstsein
- Teamplayer mit hoher Service- und Kundenorientierung
- Einwandfreier Straf- und Registerauszug erforderlich
Rahmenbedingungen
- Pensum
- 100% | Standort: Bern | Vertrag: Festanstellung
Benefits
- Gleitende Arbeitszeit
- Reka-Checks und Gesundheitsvorsorge/Fitnessabo
- Zuschüsse für ÖV-Abos und kostenloses Business Halbtax-Abo
- Attraktive Mitarbeiterrabatte
Skills
DokumentenmanagementMicrosoft OfficeDeutsch C1/C2DatenbankenArchivierungQualitätskontrolle
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