Executive Assistant 100%
Evergreen Human Resources AG
8004 ZürichFestanstellungVeröffentlicht 13.5.2026
Über den Job
Sie unterstützen die Geschäftsleitung eines führenden Finanzunternehmens in Zürich umfassend bei organisatorischen und administrativen Aufgaben. Diese vielseitige Position bietet abwechslungsreiche Herausforderungen in einem kollegialen Arbeitsumfeld.
Aufgaben
- Erstellen von Präsentationen und Reportings, Agenda Management und Korrespondenz in Deutsch/Englisch
- Organisation von Events, Reisen, Meetings und Durchführung von Protokollen bei internen Sitzungen
- Verwaltung des internen CRM-Systems und Bearbeitung von Anfragen von Kunden und Geschäftspartnern
- Leitung kleinerer Projekte (Zertifizierungen, Verwaltungstätigkeiten, Abklärungen) in Eigenverantwortung
- Mitarbeit in diversen laufenden Projekten und aktive Unterstützung der Geschäftsleitung
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zur Direktionsassistentin
- Langjährige Berufserfahrung als Executive Assistant oder in ähnlicher Funktion, vorzugsweise im Finanzbereich
- Fliessend Deutsch und sehr gutes Englisch (schriftlich und mündlich)
- Versierte Kenntnisse in MS Office und allgemeines IT-Verständnis
- Offene, unkomplizierte Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent und sicherer Kommunikation auf verschiedenen Hierarchieebenen
Rahmenbedingungen
- Pensum
- 100% | Start: Ab sofort oder nach Vereinbarung | Vertrag: Festanstellung
Skills
Microsoft OfficeCRM-SystemeDeutschEnglischProjektmanagementEventorganisation
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