Assistent/in der Geschäftsleitung
Jörg Lienert AG
6006 LuzernFestanstellungVeröffentlicht 26.5.2026
Über den Job
Du unterstützt die Geschäftsleitung eines innovativen Beratungsunternehmens in Luzern administrativ und organisatorisch. In dieser vielseitigen Rolle bist du erste Ansprechperson für Gäste, Kunden und Geschäftspartner.
Aufgaben
- Führe selbstständig Korrespondenz per E-Mail und Brief und organisiere Dokumente und Unterlagen
- Koordiniere den internen und externen Informationsfluss und bearbeite Telefonate professionell
- Bereite Entscheidungsgrundlagen vor, koordiniere kleinere Projekte und überwache Fristen zuverlässig
- Gewährleiste repräsentativen Empfang und angenehme Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern
- Übernimm Back-Office- und Organisationsaufgaben, koordiniere externe Dienstleister
- Unterstütze bei Marketingaufgaben und eigenen Projekten
Profil
- Kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Ausbildung mit Praxiserfahrung
- Sehr gute Umgangsformen, strukturiertes Arbeiten und proaktives Denken
- Sehr gute MS 365-Kenntnisse und Affinität zu modernen IT-Tools
- Stilsicher in Deutsch, gute Englischkenntnisse erforderlich
- Erfahrung aus dienstleistungsorientierten Branchen (z.B. Hotellerie) von Vorteil
- Ausgeprägtes Gespür für Organisation, Kundenorientierung und professionelles Auftreten
Rahmenbedingungen
- Pensum
- 80–100 %
- Standort
- Luzern
- Vertrag
- Festanstellung
Skills
MS 365Korrespondenz und DokumentationProjektkoordinationDeutschEnglisch
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