Sachbearbeiterin Empfang & Administration
Dialog
BernFestanstellungVeröffentlicht 26.5.2026
Über den Job
Wir suchen eine zuverlässige und vielseitige Persönlichkeit zur Unterstützung im Empfangs- und Administrationsbereich eines Hochschulinstituts. Du wirst zentrale Anlaufstelle für Gäste und Mitarbeitende und packst operative Aufgaben eigenverantwortlich an.
Aufgaben
- Empfang, Telefonzentrale und Postbearbeitung
- Sekretariatsunterstützung inkl. Raumreservationen und Büromaterialmanagement
- Operative Finanz- und Personaladministration (Spesen, Rechnungen, Verträge)
- Organisation von Events und allgemeine Institutsadministration
- Pikettdienst an Wochenenden (rotierend)
Profil
- Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung
- Erfahrung in einer ähnlichen Empfangs- oder Administrationsposition
- Sehr gute IT-Kenntnisse (MS Office)
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Französischkenntnisse
- Dienstleistungsorientiert, zuverlässig und flexibel
Rahmenbedingungen
- Pensum
- 80-100%
- Vertrag
- Festanstellung
- Standort
- Bern
Skills
MS OfficeEmpfangsmanagementAdministratives ArbeitenTelefonzentraleDeutschFranzösisch
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