Assistenz Geschäftsleitung/Office Management 50-60%
Leopold Bachmann Stiftung
Röttelstrasse 37, 8037 ZürichFestanstellungVeröffentlicht 5.5.2026
Über den Job
Die Leopold Bachmann Stiftung, eine der grossen Schweizer Förderstiftungen, sucht per 1. August 2026 eine initiative und dienstleistungsorientierte Assistenz Geschäftsleitung/Office Management für ihren Standort Zürich.
Aufgaben
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführerin und Programmleitenden
- Organisation und Koordination von Meetings, Anlässen und Projektreisen
- Verantwortung für Rezeptionsaufgaben und logistisches Management
- Diverse administrative Tätigkeiten inklusive Korrespondenz
- Schnittstelle zum IT-Service Provider und First Level IT-Support (optional)
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Hotelfachschule
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS-Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, OneNote)
- Freundliches Auftreten mit hoher Flexibilität und exakter Arbeitsweise
- Starke Kommunikationsfähigkeiten und Organisationstalent
Rahmenbedingungen
- Pensum
- 50-60%
- Start
- 1. August 2026 oder nach Vereinbarung
- Standort
- Röttelstrasse 37, 8037 Zürich
- Vertragstyp
- Festanstellung
- Sprachen
- Deutsch (fliessend), Englisch (verhandlungssicher)
Benefits
- Sinnstiftende Arbeit mit Gestaltungsfreiraum
- Aufgestelltes Team und sehr gutes Arbeitsklima
- Zeitgemässe Entlöhnung
- Moderner Arbeitsplatz in der Stadt Zürich
Skills
MS-Office SuiteDeutschEnglischProjektorganisationBürokommunikationReiseorganisation
Passende Jobs per KI-Matching
Erstelle dein kostenloses Profil und erhalte automatisch passende Stellen.
Kostenlos registrieren