Geschäftsleitungsassistenz / Office, HR & Compliance

JUMO Schweiz AG

Laubisrütistrasse 70, 8712 StäfaFestanstellungVeröffentlicht 7.4.2026

Über den Job

Du unterstützt die Geschäftsleitung als zentrale Schnittstelle in Administration, HR und Compliance. Deine Arbeit verbindet Office-Management, Personaladministration und Qualitätsmanagement zu einem funktionierenden Ganzen.

Aufgaben

Planung und Koordination von Meetings, Terminen, Reisen sowie Organisation interner und externer Anlässe
HR-Administration: Erstellung von Arbeitsverträgen, Führung von Personalakten, Spesenabrechnungen und Onboarding-Unterstützung
Verwaltung von Compliance-Themen, Datenschutz-Richtlinien, Qualitätsmanagement und Versicherungen
Erstellung von Präsentationen, Berichten und Auswertungen; Verwaltung von Dokumentation und WIKI
Unterstützung bei IT- und Systemverwaltung (Tablets, Laptops, Zeiterfassung)
Telefonische Erreichbarkeit der Hauptnummer und Anlaufstelle für administrative Fragen

Profil

Kaufmännische Grundausbildung EFZ oder gleichwertige Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung in Administration oder Assistenzfunktionen
Sehr gute Kenntnisse in MS 365 (Excel, Teams, PowerPoint, Word, Sharepoint, OneDrive)
Gute Kenntnisse in HR-Administration und vorteilhaft: Compliance, Datenschutz oder Qualitätsmanagement
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Französisch von Vorteil)
Strukturiert, selbstständig, diskret und serviceorientiert; ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Teamfähigkeit
Flexibel, belastbar und bereit zur kontinuierlichen Weiterentwicklung; Reisebereitschaft 1–2x pro Jahr

Rahmenbedingungen

Standort: Laubisrütistrasse 70, 8712 Stäfa
Vertrag: Unbefristete Festanstellung

Skills

MS 365 | Office 365HR-AdministrationCompliance | DatenschutzDeutschEnglischQualitätsmanagement

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