Mitarbeiter/in Administration (befristet 9 Monate)
Kantonale Verwaltung Zürich
8032 ZürichTemporärVeröffentlicht 30.4.2026
Über den Job
Das Kantonale Labor Zürich sucht eine engagierte Persönlichkeit als Schwangerschaftsvertretung für die Abteilung Administration. Du unterstützt die Fachabteilungen durch administrative und organisatorische Tätigkeiten im Bereich Sekretariat, Probenregistratur und Empfang.
Aufgaben
- Rotierender Einsatz in verschiedenen Arbeitsbereichen (Sekretariat, Empfang, Probenregistratur)
- Verfassen und Versand von Korrespondenz in Papier- und digitaler Form
- Erstellung von Standardbriefen und Rechnungen gemäss festgelegten Prozessen
- Registrierung eingehender Post und digitaler Schreiben im Geschäftskontrollsystem
- Bedienung des Empfangs und der Telefonzentrale
- Registrierung eingehender Proben im Laborinformationssystem
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung
- Erfahrung in strukturierten Bereichen wie Behörden oder Laboratorien von Vorteil
- Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge rasch zu erfassen und Multitasking zu bewältigen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Fundierte IT-Kenntnisse und Verständnis für vernetzte digitale Systeme
- Qualitätsorientiert, belastbar, flexibel und teamfähig
Rahmenbedingungen
- Pensum
- 100%
- Vertrag
- befristet von Juli 2026 bis März 2027 (mit Möglichkeit auf Festanstellung in Teilzeitpensum)
- Sprache
- Deutsch (weitere Sprachen von Vorteil)
Benefits
Moderne Anstellungsbedingungen, vielseitige Aufgaben, spannendes Arbeitsumfeld in sinnstiftendem Bereich, kompetentes und motiviertes Team
Skills
MS Office | Google WorkspaceGeschäftskontrollsystemLaborinformationssystemDeutsch (C1)SekretariatsarbeitenKundenservice
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