Leitung Kanzleimanagement 80–100%
BGP AG
9490 VaduzFestanstellungVeröffentlicht 29.4.2026
Über den Job
Von der Assistenz in die Führung – übernehmen Sie die Leitung des Kanzleimanagements einer renommierten Rechtsanwaltskanzlei in Liechtenstein mit Schwerpunkt Gesellschafts- und Stiftungsrecht. Sie entwickeln sich von der Sachbearbeitung zur strategischen Vertrauensperson der Partnerinnen und Partner.
Aufgaben
- Koordination, Steuerung und Arbeitseinteilung eines kleinen Teams von Anwaltsassistentinnen
- HR-Aufgaben: Arbeitszeitkontrolle, Ferienplanung, Verwaltung von Personaldossiers
- Vorbereitung von Buchhaltungsunterlagen und Verwaltung des Mahnwesens
- Erstellung von Statistiken, Auswertungen und Organisation von Firmen- und Mitarbeiteranlässen
- Mitarbeit in Projekten sowie stellvertretende Sekretariatstätigkeiten bei Abwesenheit
- Beratung der Anwältinnen und Anwälte in organisatorischen, administrativen und personellen Fragen
Profil
- Kaufmännische Grundausbildung erforderlich
- Mehrjährige Erfahrung als Senior-Assistentin oder Teamleiterin in Kanzlei, Rechtsabteilung, Bank oder Treuhand
- Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent mit Auge für effiziente Arbeitsabläufe
- Sicherer Umgang mit Menschen, Eigeninitiative und Sorgfalt in der Administration
- Gutes Standing und Vertrauenswürdigkeit
Rahmenbedingungen
- Pensum
- 80–100%
- Vertragsart
- Festanstellung
- Standort
- 9490 Vaduz, Liechtenstein
- Perspektive
- Langfristige Position mit sorgfältiger Einarbeitung
Skills
TeamleitungPersonalverwaltungAdministratives ManagementBuchhaltung (Vorbereitung)ProjektkoordinationMicrosoft Office
Passende Jobs per KI-Matching
Erstelle dein kostenloses Profil und erhalte automatisch passende Stellen.
Kostenlos registrieren