Verwaltungsassistent(in) der Geschäftsführung
LHH
1200 GenèveFestanstellungVeröffentlicht 18.5.2026
Über den Job
Du unterstützt die Geschäftsführung administrativ und organisierst die täglichen Prozesse. Es ist eine abwechslungsreiche Rolle mit Fokus auf Administrative Support, HR-Aufgaben und operative Koordination.
Aufgaben
- Administrativer Support der Geschäftsführung im täglichen Betrieb
- Vorbereitung und Formatierung von Dokumenten, Präsentationen und Korrespondenz
- Verwaltung von Dossiers, Fristen und administrativen Abläufen
- Verfassung von Protokollen und Sitzungsberichten
- Verwaltung von Anrufen, E-Mails und Korrespondenz
- Zentrale Verwaltung und Organisation von internen Informationen
Profil
- Kaufmännische oder administrative Ausbildung
- Mehrjährige nachgewiesene Erfahrung in ähnlicher Position (Schweiz)
- Ausgezeichnete Organisationsfähigkeit und Prioritätenmanagement
- Sichere MS Office Kenntnisse
- Sehr gute Schreib- und Kommunikationsfähigkeiten
- Diskretionsfähigkeit und hoher Sinn für Vertraulichkeit
Rahmenbedingungen
- Pensum
- 100% | Arbeitsort: Genève (vor Ort, kein Home Office) | Sprachen: Französisch fliessend, Englisch gutes Niveau
Skills
MS OfficeAdministratives ManagementSchriftliche KommunikationFranzösischEnglischProtokollführung
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