Büromitarbeiter / Sekretär
Japanische Botschaft in der Schweiz
Engestrasse 53, 3012 BernFestanstellungVeröffentlicht 1.5.2026
Über den Job
Die Japanische Botschaft in Bern sucht einen Sekretär für die Kanzlei. Du unterstützt bei Verwaltungsaufgaben, koordinierst Abläufe und recherchierst zu relevanten Themen.
Aufgaben
- Dokumentation, Übersetzungen und offizielle Verwaltungsvorgänge
- Sekretariatsfunktionen: Koordination, Terminplanung, Meetings
- Recherche und Datenaufbereitung
- Bearbeitung von Office-Aufgaben mit digitalen Tools
- Unterstützung bei Geschäftsreisen und administrativen Vorgängen
Profil
- Fließend Deutsch, Englisch und Französisch (Wort und Schrift)
- Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
- Bereitschaft für Dienstreisen, Überzeiten und Wochenendarbeit
- Für Nicht-Schweizer: Daueraufenthaltsbewilligung (C) oder Aufenthaltsbewilligung (B) erforderlich
- Vorteilhaft: Gute Japanisch-Kenntnisse
Rahmenbedingungen
- 100% Pensum (7h 15min täglich, Montag–Freitag)
- Start: 3. August 2026
- 2-Jahres-Vertrag mit Erneuerungsoption
- Bewerbungsfrist: 1. Juni 2026
Skills
EnglischDeutschFranzösischMicrosoft OfficeVerwaltung
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