Administrativ-e Assistent-in Technischer Service 50%
Institution de Lavigny
Route du Vignoble, 1175 LavignyFestanstellungVeröffentlicht 29.5.2026
Über den Job
Du unterstützt die Leitung des technischen Dienstes bei der administrativen und organisatorischen Verwaltung. Du koordinierst technische Aktivitäten, verwaltest Informationen zwischen verschiedenen Beteiligten und trägst zum reibungslosen Betrieb des Service bei.
Aufgaben
- Sekretariatstätigkeiten für die Verantwortliche (Korrespondenz, Agendaverwaltung, Telefonie, E-Mail-Management)
- Bearbeitung und Verfolgung der Rechnungsstellung des technischen Service (Lieferanten, Unternehmen)
- Mitschriften und Protokolle von technischen Besprechungen
- Koordination von Termine mit Technikern und externen Dienstleistern
- Erstellung und Verwaltung von Baustellen-Planungen in Zusammenarbeit mit der Dienstleitung
- Klassifizierung und Archivierung von Informationen
Profil
- CFC Kaufmann/-frau oder gleichwertiger Abschluss
- Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Sekretariatsfunktion
- Fortgeschrittene Informatik-Kenntnisse (Word, Excel)
- Starker Organisationssinn und Fähigkeit, mehrere Agenden zu verwalten
- Zahlenaffinität und Vertrautheit mit Standard-Kalkulationsmethoden
- Flexibilität und Polyvalenz
- Führerausweis
Rahmenbedingungen
- Pensum
- 50%
- Vertrag
- Unbefristete Anstellung (CDI)
- Start
- Sobald wie möglich
- Standort
- Lavigny mit gelegentlichen Einsätzen auf anderen Standorten (Fahrzeug vorhanden)
- Bewerbungsfrist
- 26. Juni 2026
Benefits
Flexible Arbeitszeiten, Personalrestaurant und Cafeteria mit Mitarbeitervergünstigungen, kostenlose Parkplätze, Zuschuss zu öffentlichen Verkehrsmitteln, Möglichkeiten zur Weiterbildung, attraktive Arbeitsbedingungen nach Vaud parapublic Standards
Skills
Microsoft Word | ExcelSekretariatAdministratives ManagementKommunikationOrganisationsmanagement
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