Assistenz CEO & Interne Kommunikation 80-100%
Wander AG Schweiz
NeueneggFestanstellungVeröffentlicht 9.5.2026
Über den Job
Du bist die rechte Hand unserer Geschäftsleitung und Dreh- und Angelpunkt zwischen CEO, Kommunikation und internationalen Schnittstellen. In dieser zentralen Rolle organisierst du effizienz, hältst den Überblick und präägst die interne Kommunikation unseres mittelgrossen Unternehmens.
Aufgaben
- Organisiere CEO- und Geschäftsleitungsmeetings, verwalte die Agenda des CEO und koordiniere seine Termine und Anlässe
- Setze interne Kommunikation professionell, zielgerichtet und verständlich um – gemeinsam mit unserer Kommunikationsverantwortlichen
- Fungiere als wichtige Ansprechperson für unser englisches Mutterhaus und internationale Schwestergesellschaften
- Entlaste den CEO administrativ durch Terminmanagement, Präsentationsvorbereitung, Rechnungskontierung und Geschäftsreiseorganisation
- Begleite vertrauliche Projekte, strukturiere sie übersichtlich und bereite Unterlagen sorgfältig auf
- Betreue und fördere Lernende als Praxisausbildner/-in
Profil
- Mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Position, sicher im dynamischen Umfeld eines mittelgrossen Unternehmens
- Starke Organisationsfähigkeit und Multitasking-Kompetenz – du schaffst Übersicht in hektischen Abläufen
- Sehr gute MS-365-Kenntnisse (Outlook, PowerPoint, gängige Tools)
- Strukturierte, effiziente Arbeitsweise mit Lösungsorientierung auch unter Druck
- Zugängliche Persönlichkeit mit Durchsetzungsvermögen, direktem Feedback und konstruktiver Kommunikation
- Stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse, Freude an Kontakt mit Menschen
Rahmenbedingungen
- Pensum
- 80-100%
- Vertragstyp
- Festanstellung
- Standort
- Neuenegg, Schweiz
- Sprachen
- Deutsch (fliessend), Englisch (fliessend)
Benefits
- 5 Wochen Ferien (mindestens) plus freier Tag am Geburtstag
- Zusätzlicher freier Tag am Freitag nach Auffahrt
- Attraktiver Personalrabatt von 35% im Fabrikladen
- Vergünstigte Reka-Checks
- Sportliche Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien, Du-Kultur und Gestaltungsspielraum
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten
Skills
Microsoft 365 (Outlook, PowerPoint)OrganisationsfähigkeitInterne KommunikationDeutsch (fliessend)Englisch (fliessend)Administratives Management
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