Assistenz CEO/CFO und Leitung Spitalmanagement
Bethesda Spital AG
Gellertstr. 144, 4052 BaselFestanstellungVeröffentlicht 22.5.2026
Über den Job
Wir suchen eine hochprofessionelle Organisations- und Managementpersönlichkeit als direkte Assistenz des CEO und der gesamten Spitalleitung. Du agierst als zentrale Koordinationsstelle zwischen Geschäftsführung, Direktion und internen Fachbereichen und verantwortest strategische Organisations- und Managementaufgaben auf Executive-Level.
Aufgaben
- Ganzheitliche organisatorische Steuerung und Unterstützung des CEO/CFO sowie der gesamten Spitalleitung
- Organisation und operative Führung der Sekretariatsstrukturen der Spitalleitung
- Eigenständige Priorisierung und Steuerung komplexer Tages-, Wochen- und Jahresplanungen
- Selbstständige Organisation und Begleitung von Projekten auf Managementebene mit Überwachung von Deadlines und Prioritäten
- Organisation, Vorbereitung und Nachbearbeitung von Geschäftsleitungs- und Verwaltungsmeetings inkl. professionelle Protokollführung
- Professionelles Stakeholder-Management mit internen und externen Ansprechpartnern sowie Unterstützung in personalrelevanten Themen
Profil
- Mehrjährige Erfahrung in anspruchsvoller Executive-Assistenz-, Management- oder Direktionsfunktion
- Nachweisbare Kompetenz im Projekt- und Prozessmanagement
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word, Outlook)
- Aussergewöhnliches Organisationstalent mit strukturierter, lösungsorientierter und proaktiver Arbeitsweise
- Absolute Diskretion, Loyalität und Fähigkeit, auch in anspruchsvollen Situationen Ruhe zu bewahren
- Erfahrung im Gesundheitswesen oder Spitalumfeld von Vorteil
Rahmenbedingungen
- Standort
- Basel, Gellertstr. 144
- Pensum
- Vollzeit
- Vertrag
- Festanstellung
Skills
Executive-AssistenzProjekt- und ProzessmanagementMicrosoft OfficeOrganisationsfähigkeitStakeholder-ManagementHR-Prozessmanagement
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