Sachbearbeiter*in Lebensraum Schule
Stadt Zürich – Schulamt
8002 ZürichFestanstellungVeröffentlicht 19.5.2026
Über den Job
Du koordinierst Termine, organisierst Sitzungen und sicherst einen reibungslosen Informationsfluss. Diese vielseitige Sachbearbeitungsfunktion bietet Verantwortung in einem herzlichen, hochmotivierten Team der Stadt Zürich.
Aufgaben
- Koordination von Terminen und Sitzungen, Protokollführung und Informationsmanagement
- Administrative und organisatorische Abwicklung von Veranstaltungen im Bereich Tagesschulen und Betreuung Freizeit (BeFrei)
- Ansprechperson für interne und externe Anliegen
- Verantwortung für Inhalte im Intranet und Internet
- Mitwirkung bei der Optimierung administrativer Abläufe
Profil
- Kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder vergleichbar
- Strukturierte, exakte und selbstständige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Zuverlässige, belastbare Persönlichkeit mit Freude an koordinativen Aufgaben
Rahmenbedingungen
- Start
- 17. August 2026 oder nach Vereinbarung
- Pensum
- Vollzeit
- Vertrag
- Dauerstelle
- Standort
- 8002 Zürich (zentrale Lage zwischen Bahnhof Enge und Paradeplatz)
Benefits
- Stadt Zürich übernimmt zwei Drittel der Pensionskassenbeiträge
- Mobilitätsbeiträge und Lunch-Checks
- Vergünstigte Handyabos
- Sinnstiftende Tätigkeit im Umfeld der Volksschule
Skills
MS OfficeAdministratives ArbeitenOrganisationsfähigkeitDeutsch (schriftlich und mündlich)
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