Office Manager & IT-Asset Specialist
Bruker Switzerland AG
Industriestrasse 26, 8117 FällandenFestanstellungVeröffentlicht 20.4.2026
Über den Job
Wir suchen für unseren Campus in Fällanden einen Office Manager & IT-Asset Specialist (100%, m/w/d) ab September 2026. Du bist das Gesicht unseres Unternehmens an der Rezeption und verantwortest zugleich unser IT-Asset-Management und die Büroinfrastruktur.
Aufgaben
- Professionelle Empfangsverwaltung, Besucherregistrierung und Sicherheitsbriefings für Gäste und externe Dienstleister
- Management von Zugangskontrollen (Badges, Mitarbeiterausweise), Telefonzentrale und Koordination von Kurier- und Expressservices
- Verwaltung von IT-Leasing-Verträgen, Issuance, Rückgabe und Logistik von Notebooks und Smartphones (inkl. Factory Resets und Dokumentation)
- SAP-Administration für Rechnungsverifizierung, Kostenkontrolle und Beschaffungsprozesse
- Verwaltung von Poolfahrzeugen, Büromaterialien und Archivierung von Schulungsunterlagen
- Bearbeitung von Infrastruktur-Incident-Reports über das CAFM-System
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Lehre (EFZ), Diplom einer Hotelfachschule oder gleichwertiger Abschluss
- Erste Erfahrung in modernem Empfangsumfeld, Hospitality oder vergleichbarer Administrationsfunktion
- Fliessend Deutsch (sicher in Schrift und Sprache) und gutes English (schriftlich und mündlich)
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) und grundlegende SAP-Kenntnisse (idealerweise Module MM/FI)
- Grundverständnis für Mobile Hardware (iOS/Android) und Interesse an Spezialsoftware (CAFM, Badge-Systeme)
- Kundenorientierung, professionelles Auftreten, strukturierte Arbeitsweise und hohe Verantwortungsbewusstsein
Rahmenbedingungen
- Pensum
- 100%
- Start
- 1. September 2026
- Vertrag
- Festanstellung
- Standort
- Fällanden
Skills
MS Office | ExcelSAPCAFMDeutschEnglischiOS | AndroidEmpfangsmanagement
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