Facility Management Coordinator

Du bist Organisationstalent mit modernem Mindset? Du bist serviceorientiert und hältst Abläufe gerne auf Top-Niveau? Du bist operativ stark und packst dort an, wo andere noch überlegen?

Dann bist du bei unserem Kunden in Zug genau richtig! In dieser Rolle stellst du sicher, dass ein professionelles, funktionierendes Arbeitsumfeld für rund 160 Mitarbeitende gewährleistet ist – mit deinem Einsatz, deinem Überblick und deinem Gespür für das, die richtigen Dinge zur richtigen Zeit in Bewegung zu bringen. Sehr gute Englischkenntnisse sind dabei unerlässlich, da du täglich mit internationalen Ansprechpartnern kommunizierst. Facility Management Coordinator Das kannst du bei uns bewegen.

Das macht dich aus.

Das bieten wir dir. Wir bieten dir eine verantwortungsvolle und interessante Aufgabe mit viel Platz für Eigeninitiative in einem spannenden Berufsumfeld.

Wir freuen uns auf deine komplette Bewerbung mit Foto. Equans Switzerland Facility Management AG. Gemeinsam Zukunft gestalten. Wir sind auf ganzheitliche Dienstleistungen im Bereich Facility Management für jede Phase des Lebenszyklus von Geschäftsimmobilien und Arealen spezialisiert. Gebäude und Infrastrukturen sind komplexe Systeme. Ob technischer Betrieb, strategische Planung oder infrastrukturelle Services – wir stellen maximale Verfügbarkeit sicher, erhöhen die Betriebssicherheit und verbessern den Komfort in Gebäuden. So minimieren wir Kosten und schaffen optimale Bedingungen, damit sich unsere Kund:innen auf ihr Kerngeschäft konzentrieren können.

Als Unternehmen von Equans Switzerland, der führenden Komplettanbieterin für ganzheitliche Gebäude- und Energielösungen in der Schweiz, treiben wir zudem die Transformation und Digitalisierung unserer Kund:innen voran und arbeiten gemeinsam an der Energiewende. Arbeitsort Equans Switzerland Facility Management AG Landis+Gyr Strasse 1 6300 Zug Deine Kontaktperson Claudia BABOURI HR Business Partner

• Fachliche Führung des Empfang Teams vor Ort
• Ferienvertretung des Empfangs
• Bürobetrieb & Logistik: Sicherstellen des täglichen Betriebs, Verwaltung von Material und Inventar, Unterstützung bei Umzügen und Raumänderungen
• Event-Setups: Planung und Überwachung von Auf- und Abbau für interne Veranstaltungen inkl. Raum- und Technikvorbereitung
• Vendor Management: Koordination von Reinigungs-, Sicherheits-, HLKS- und Cateringpartnern sowie Qualitäts- und SLA-Kontrolle
• Technischer Support: Organisation präventiver und korrektiver Wartung (HLKSE)
• Health & Safety: Durchführung von Sicherheitschecks, Brandschutzkontrollen und Überwachung von Zutrittssystemen
• Administrative Aufgaben: Rechnungsverarbeitung, Budgettracking, Dokumentation und Reporting
• Interner Helpdesk: Ansprechpartner für Mitarbeitende bei Arbeitsplatz- und Technikthemen
• Notfallmanagement: Unterstützung bei Evakuierungen und gebäudebezogenen Zwischenfällen
• Unterstützung bei Projekten wie Flächenplanung, Umbauten und Optimierungen.
• Erstellung monatlicher Berichte zu Wartung, Betrieb und Dienstleistern.
• Pflege von Wartungs- und Inspektionsplänen.
• Vertretung des FM Managers bei Abwesenheit.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und serviceorientiertes Auftreten
• Organisationstalent, Multitasking-Fähigkeit und hohe Zuverlässigkeit
• Technisches Grundverständnis (HLKSE) von Vorteil
• Hands-on-Mentalität, schnelle Problemlösung und proaktives Arbeiten
• Sehr gute Englischkenntnisse (zwingend) sowie gute Deutschkenntnisse