Executive Administrative Assistant
Swissquote Bank SA
GlandTemporärVeröffentlicht 9.5.2026
Über den Job
Als Executive Administrative Assistant unterstützt du die Geschäftsleitung, den CEO und den Verwaltungsrat von Swissquote. Du koordinierst administrative Aufgaben, verwirklichst Meetings und stellst sicher, dass alles reibungslos läuft — mit Service-Mentalität und Diskretion.
Aufgaben
- Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung: Post verwalten, Briefe und Korrespondenz auf Englisch, Französisch und Deutsch verfassen und korrigieren
- Wöchentliche Executive-Meetings vorbereiten und koordinieren: Agendas verteilen, Material sammeln, Protokolle draft erstellen
- Dokumentenverwaltung und digitale Ablage (inklusive Convene-Software)
- Unterstützung des Verwaltungsrats bei Board- und Committee-Meetings: Venues koordinieren, Zugänge verwalten, Hotelreservierungen, Dokumente verteilen
- Offsite-Meetings, Strategiesitzungen und Schulungen organisieren
- Interne Kommunikation und Koordination mit allen Departementen
Profil
- Fließend Englisch und Französisch (Deutsch sehr vorteilhaft)
- Hervorragende Organisations- und Zeitmanagement-Fähigkeiten
- Sicherer Umgang mit sensiblen Informationen, Diskretion und Professionalität
- Starke Schreib- und Korrekturfähigkeiten
- Kompetenz mit Microsoft Office Suite (Outlook, Word, PowerPoint, Excel)
- Eigenverantwortlich, proaktiv, diplomtisch und serviceorientiert
Rahmenbedingungen
- Vertrag
- 6 Monate
- Standort
- Gland
- Arbeitsumgebung
- Flexible Arbeitsweise, kein Dresscode, multikulturelle Teams
Skills
EnglischFranzösischMicrosoft OfficeDokumentenverwaltungZeitmanagementKommunikation
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