Assistent/in Immobilienbewirtschaftung 80-100%
Allreal Generalunternehmung AG
Lindbergh-Allee 1, 8152 Glattpark (Opfikon)FestanstellungVeröffentlicht 4.5.2026
Über den Job
Du bist die Schnittstelle zwischen Mietern, Vermietung und Administration und sorgst dafür, dass der Bewirtschaftungsalltag reibungslos läuft. Du unterstützt das Team in administrativen und organisatorischen Aufgaben und verantwortest wichtige Prozesse im Immobilienmanagement.
Aufgaben
- Erstellung von Korrespondenz und Datenpflege in der Verwaltungssoftware GARAIO REM sowie auf digitalen Vermietungsplattformen
- Abwicklung von Kreditorenrechnungen (Erfassung, Kontierung) und Mitarbeit bei Abschlussarbeiten sowie Reporting
- Unterstützung des Mahn- und Inkassowesens sowie Forderungsmanagement
- Koordination externer Dienstleister und Erteilung von Aufträgen in Absprache mit Bewirtschaftern
- Aktive Mitarbeit bei Vermietung von Wohn- und Gewerbeobjekten: Kündigungen, Ausschreibungen, Vertragsabschlüsse
- Eigenständige Organisation und Durchführung von Besichtigungen und Übergabeterminen
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung im Immobilienbereich oder vergleichbare Ausbildung
- Weiterbildung als Sachbearbeiter/in Immobilien-Bewirtschaftung und praktische Berufserfahrung
- Dienstleistungsorientierung, Flexibilität und Hilfsbereitschaft
- Professionelle Kommunikation in Deutsch und teilweise Englisch (schriftlich und mündlich)
- Organisationsgeschick, selbstständiges Arbeiten und Überblick in vielseitigen Aufgaben
- Versierter Umgang mit MS Office; idealerweise GARAIO REM Kenntnisse
Rahmenbedingungen
- Pensum
- 80-100%
- Vertrag
- Festanstellung
- Sprachen
- Deutsch (erforderlich), Englisch (teilweise)
Benefits
- Flexible Home-Office Regelung (bis zu 30% des Pensums)
- 25 Ferientage und 6 zusätzliche Vorholtage pro Jahr
- Wahl zwischen ZVV Bonus Pass oder kostenlosem Parkplatz
- Kontinuierliche Weiterentwicklung und moderne Softwarelösungen
- Flache Hierarchien und respektvoller Umgang auf Augenhöhe
Skills
GARAIO REMMS OfficeImmobilienbewirtschaftungDeutschEnglischRechnungswesenVermietungsmanagement
Passende Jobs per KI-Matching
Erstelle dein kostenloses Profil und erhalte automatisch passende Stellen.
Kostenlos registrieren