Sachbearbeiter/in Empfang und Administration 85%
Pro Senectute Kanton Zürich
SchlierenFestanstellungVeröffentlicht 9.5.2026
Über den Job
Als erste Ansprechperson betreust du Seniorinnen und Senioren, ihre Angehörigen und Freiwillige. Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Dienstleistungscenter und übernimmst vielfältige administrative Aufgaben.
Aufgaben
- Empfang von Kundinnen und Kunden vor Ort, telefonische Auskünfte und E-Mail-Beantwortung
- Verantwortung für die Dienstleistung «Büroassistenz»: Ablaufsteuerung, Einsatzkoordination und Rekrutierung von Freiwilligen
- Rechnungsstellung, Kassaführung und allgemeine administrative Tätigkeiten
- Unterstützung der Gemeinwesenberatung bei der Zusammenarbeit mit Ortsvertretungen
- Administrative Aufgaben für das Angebot «Generationen im Klassenzimmer»
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
- Sicheres Deutsch (mündlich und schriftlich)
- Routinierte Kenntnisse in MS Office (MS 365) und gängigen IT-Anwendungen
- Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und genaue Arbeitsweise
- Freude an Teamarbeit, flexibel und lösungsorientiert
- Geduld und Verständnis im Umgang mit unterschiedlichen Personengruppen
Rahmenbedingungen
- Pensum
- 85%
- Standort
- Schlieren (wenige Gehminuten vom Bahnhof entfernt)
- Vertrag
- Festanstellung
Skills
MS Office | MS 365KundenbetreuungAdministrationBuchhaltungDeutschOrganisationsfähigkeit
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