Organisations-Talent / Drehscheibenfunktion im Architekturbüro
Architekturbüro Hannes Moos GmbH
Lagerplatz 6, 8400 WinterthurFestanstellungVeröffentlicht 21.4.2026
Über den Job
Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung und Team in unserem dynamischen Architekturbüro in Winterthur. Als Organisations-Talent kümmerst du dich um Personaladministration, Rechnungswesen und administrative Abläufe und bringst diese kontinuierlich voran.
Aufgaben
- Personaladministration: Löhne, Sozialversicherungen, Ein- und Austritte, Verträge
- Rechnungswesen: Debitorenverwaltung, Kreditorenbearbeitung, Kontierung in Bexio, Vorbereitung Jahresabschluss
- Unterstützung Projektleitung bei Bauabrechnungen und Vertragsmanagement
- Organisation und Leitung interner Sitzungen, Büro-Events und Archivierung
- Zeiterfassung und Telefonzentrale
Profil
- Berufserfahrung in Personalwesen, Rechnungswesen oder Verwaltung (idealerweise mit Baubranche-Bezug)
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise mit Auge fürs Detail
- Gute Excel-Kenntnisse
- Kommunikativ, offen und teamfähig
- Alter: 30–45 Jahre
Rahmenbedingungen
- Pensum: 40–50%
- Start: Per sofort oder nach Vereinbarung
- Arbeitsform: Flexibel auf 5 Tage pro Woche verteilt
- Vertrag: Festanstellung
Skills
PersonaladministrationRechnungswesenExcelBexioBuchhaltung
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