Administrative Assistenz
Gefässpraxis Biel/Bienne AG
Bahnhofstrasse 14, 2502 Biel/BienneFestanstellungVeröffentlicht 13.5.2026
Über den Job
Du unterstützt die Praxismanagerin einer spezialisierten Gefässpraxis und übernimmst vielfältige administrative Aufgaben in einem eingespielten, modernen Team. Deine Arbeit ist strukturiert, eigenverantwortlich und trägt direkt zur reibungslosen Praxisorganisation bei.
Aufgaben
- Administrative Unterstützung der Praxismanagerin und Assistenz im Tagesgeschäft
- Terminkoordination mit internen und externen Stakeholdern sowie Reisemanagement
- Organisation von Veranstaltungen, Weiterbildungen und internen Anlässen
- Bearbeitung von Dokumenten und Patientendossiers in Deutsch und Französisch
- Unterstützung in der Buchhaltung und bei Abrechnungen
- Mitarbeit bei der Optimierung administrativer Prozesse
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im medizinischen Umfeld
- Fliessend Deutsch, gute Französischkenntnisse
- Organisationstalent mit ausgeprägtem Zahlenverständnis
- Selbstständige Arbeitsweise und Freude an Eigenverantwortung
- Teamgeist, Flexibilität und hohe Serviceorientierung
- Sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln (Word, Excel, PowerPoint)
Rahmenbedingungen
- Pensum
- 40–50%
- Start
- Sofort oder nach Vereinbarung
- Vertrag
- Dauerstelle
- Sprachen
- Deutsch, Französisch
- Standort
- Bahnhofstrasse 14, 2502 Biel/Bienne
Benefits
- 35 Urlaubstage
- 41h Arbeitswoche
- Kostenfreier Zugang zum unternehmenseigenen Fitnessraum
- Kostenloses Mittagessen an Interventionstagen
- Strukturierte Einarbeitung und Entwicklungsmöglichkeiten
- Moderne Infrastruktur an zentraler Lage
Skills
Microsoft Word | Excel | PowerPointDeutschFranzösischBuchführungTerminplanung
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